Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Données susceptibles d'être collectées

Compte tenu des fonctionnalités actuelles du site, les données suivantes peuvent être traitées :

• Prise de contact directe : si vous contactez l'organisation par téléphone, via Instagram ou via les informations présentes sur le site, les données que vous communiquez volontairement.
• Billetterie externe : si vous utilisez le lien de réservation en ligne, vos données sont ensuite traitées par la plateforme tierce Billetweb, selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.
• Données techniques : journaux du serveur, adresse IP, date et heure de consultation, pages visitées, à des fins de sécurité et de maintenance.
• Contenus tiers intégrés : l'affichage de services externes comme Google Maps, Google Fonts ou certains fichiers techniques tiers peut entraîner la transmission de données techniques à leurs fournisseurs respectifs, notamment votre adresse IP.

Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• répondre à vos demandes d'information ou de contact ;
• assurer le suivi des échanges liés au gala, aux places ou aux tables ;
• garantir la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du site ;
• faciliter l'accès à des services tiers utiles, comme la billetterie en ligne ou la cartographie.

Base légale

Les traitements reposent, selon les cas, sur :

• l'intérêt légitime de l'éditeur à répondre aux demandes reçues et à sécuriser son site ;
• l'exécution de mesures précontractuelles lorsque vous sollicitez une information sur l'événement ou une réservation ;
• le respect d'obligations légales lorsque la réglementation l'exige.

Destinataires des données

Les données sont destinées uniquement aux personnes ou prestataires ayant besoin d'y accéder :

• l'éditeur du site ;
• le prestataire technique CMS64, uniquement si nécessaire à la maintenance ou à l'assistance technique ;
• l'hébergeur o2switch, pour les opérations techniques d'hébergement ;
• les services tiers utilisés par l'utilisateur, notamment Billetweb pour la billetterie et Google pour la cartographie.

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Durées de conservation

• Demandes de contact : jusqu'à 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité de conservation plus longue liée à une obligation légale ou à l'organisation de l'événement.
• Données techniques et logs : durée limitée nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement du site, généralement de 6 à 12 mois.
• Données traitées par des services tiers : selon leurs propres durées de conservation et politiques de confidentialité.

Cookies et services tiers

Le site ne met pas en œuvre, à ce jour, de solution interne de mesure d'audience ou de suivi publicitaire.

Cependant, certains services externes intégrés ou appelés depuis le site, comme Google Maps, Google Fonts ou Billetweb, peuvent déposer ou lire des traceurs selon leur propre fonctionnement technique. Il convient de consulter leurs politiques respectives pour plus d'informations.

Sécurité

Des mesures raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Malgré cela, aucun système n'offre une sécurité absolue.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou l'opposition au traitement de vos données, selon les cas applicables.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à l'adresse postale de l'association ou la contacter au 06 65 32 33 65.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter BIARRITZ IMPACT au 06 65 32 33 65 ou par courrier à l'adresse suivante : 20 RUE DE CHASSIN, 64600 ANGLET, FRANCE.